bedeutet, dass man sich vorhandene Rechnungen, Positionen etc.
anzeigen und daraus auswählen kann. Alternativ dazu sind die
Blätterfelder
,
mit denen man innerhalb dieser Liste blättern kann.
(Hinweis: Bei manchen Browsern funktionieren die Links nicht. Dann versuchen Sie es bitte hier)
HERS – Das Hebammenabrechnungsprogramm
KOVE-Kontoverwaltungsprogramm
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FLI4L – meine OPT'S
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Volker
Krause, geändert
am
Wenn im Kassenstamm KASS zu einer Krankenkasse eine Versandadresse(dort steht das Abrechnungszentrum) hinterlegt ist, wird diese immer herangezogen. Man muß also in den Kassenstamm gehen, und dort das Feld Versandadresse leeren.
Dafür gibt es ein Howto.
Wenn alle Positionen in der Rechnungsschnellerfassung gefüllt sind, ist nur eine separate Positionserfassung über die Positionserfassung RGPO möglich.
Wenn Sie detailierte Eingaben zu jeder Rechnungsposition machen wollen, können Sie die Schnellerfassung nicht nutzen, sondern müssen die Positionserfasssung über Menü aufrufen.
Die Inhalte sprechen für sich, bei Auswahl „Neu“ und OK-Taste werden z.B. Daten angelegt, ein Rechnungskopf, eine Rechnungspostion eine Auslage etc.. „Ändern“ und „Löschen“ bedeutet dann Ändern und Löschen. Mit „Info“ zeigt man sich die Daten nur an.
Das ist Ok so. Diese A.....-Nummer ist ein vorläufige. Wenn Sie die Rechnung ausdrucken(nicht beim Testdruck) oder per Datenaustausch verschicken, wird die CM-Rechnungsnummer vergeben. Dadurch wird garantiert, dass die Rechnungsnummern, wie vom Finanzamt gefordert, fortlaufend sind.
Sie haben in der Auswahlbox „Neu,Ändern,Löschen,Info“ nicht Neu oder Ändern ausgewählt. Erst wenn Sie einen der beiden Punkte auswählen und OK drücken, gelangen Sie in den Eingabe/Ändermodus und die Felder sind geöffnet.
Der Button
bedeutet, dass man sich vorhandene Rechnungen, Positionen etc.
anzeigen und daraus auswählen kann. Alternativ dazu sind die
Blätterfelder
,
mit denen man innerhalb dieser Liste blättern kann.
Beispiel „Liste aus Modul RGPO“, alle Positionen zu Rechnung 1-TC:
Diese Protokolle werden nicht wie die Rechnungen im Order PDF (bzw. PDF-Archiv) archiviert, sondern sind direkt in der Datenbank abgelegt und können über den Button „Datenaustauschprotokoll“ jederzeit angesehen werden. Die erzeugte PDF-Datei für den Druck existiert deshalb nur temporär und wird beim nächsten Mal überschrieben.
Ein Button hinter einem Feld ist ein Auswahlbutton für dieses Feld. Man verzweigt in eine Liste aus der man auswählen kann.
Neue Gebührenverordnungen werden von mir in HERS eingepflegt und Sie können diese beim Update mit herunterladen:
Wenn Sie trotzdem selber eine neue Hebammengebührenverordnung anlegen wollen, gibt es dafür ein Howto.
Dafür gibt es ein Howto.
Es sind bis zu 5 Kurse im Rechnungskopf hinterlegbar. Da die Eingabe aber normalerweise über die Kurserfassung (Modul KUEI/KUZU) erfolgt, sind die Felder in der Schnellerfassung reduziert und es wird nur eins angezeigt. Alle 5 Kurse sieht man nur im Modul Rechnungskopf RGKO.
Das ist eine besondere Technik
bei HERS und KOVE. Unter Modulen versteht man die einzelnen
Teilprogramme. Über den Button
gelangt man in eine Auswahlfenster mit einer Liste aller
Teilprogramme. Die Auswahl erfolgt über Eingabe des
vierstelligen Modulkürzels
oder über Auswahl aus den Popup-Menü:
Die Rechnungsformulare, die die Ausgabeformatierung steuern, sind „rgfor1.for“ bis „rgfor6.for“. Diese befinden sich in Ihrem HERS-Hauptverzeichnis (C:\HERS??). „rgfor1.for“ ist die 1. Seite der normalen GKV-Rechnung, „rgfor2.for“ die folgenden. Formatieren kann man leider nur die Köpfe, da ich die einzelnen Posten, Auslagen und den Fußtext dynamisch im Programm erzeuge.
„rgfor1.for“:
Felder:
Felder werden als $01 etc. dargestellt. Was die Felder beinhalten, stellt man am Besten dadurch fest, dass man sich eine ausgedruckte Rechnung anschaut und mit dem Formular vergleicht.
Folgende Steuerungen gibt es dabei:
Steuerung Striche:
|
> |
Waagerechte Linie |
|
< |
Senkrechte Linie |
Kleines Problem: Diese Zeichen dürfen also in Ihrem Text nicht auftauchen.
Steuerzeichen:
„#~“ ist immer die Kennzeichnung für Steuerzeichen.
Steuerung Schriftformatierung:
|
#~FA |
Fettdruck Anfang |
|
#~FA |
Fettdruck Ende |
|
#~SA?? |
Schriftgröße auf ?? ändern Anfang |
|
#~SE |
Schriftgröße auf ?? ändern Ende -> Rückkehr zur Standartgröße |
|
#~UA |
Unterstreichen Anfang |
|
#~UE |
Unterstreichen Ende |
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#~KA |
Kursiv Anfang |
|
#~KE |
Kursiv Ende |
Steuerung Zeilen:
|
#~ZF |
Festzeile , Zeile bleibt immer an der gleichen Stelle |
|
#~Z?? |
Dynamische Zeile, Zeile
wird nur gedruckt, wenn Variable dahinter gefüllt ist (bzw.
intern ein Kennzeichen Nummer ?? vergeben wurde). |
|
#~P?? |
Druckposition für
Zeile festlegen. Zeile wird als Zeile Nummer ?? gedruckt. Diese
Funktion ist dafür gedacht, komplizierte Zeile
auseinanderzunehmen, da man mehrfach auf die gleiche Zeile
drucken kann. --> Bei P13 passiert folgendes: Als erstes werden die Striche zwischen den Krankenkassen gedruckt und dann die Krankenkassenkürzel. |
Das Problem ist ganz einfach zu lösen: Setzen Sie „Große Seiten auf Seitengröße verkleinern“ bei Drucken aus dem Acrobat-Reader.
Dakota.le ist eigentlich selbsterklärend und nimmt einen bei der Hand. Es gibt aber auch PDF-Dokumentationen im Internet. Dafür kann man z.B. in Google nach „dakotale.pdf“ suchen.
Auch wenn Hebammen in den Papierrechnungrechnungen nicht unbedingt eine Steuernummer angeben mussten, für den Datenaustausch wird diese verlangt. Diese wird von den Datenannahmestellen geprüft und als fehlerhaft abgelehnt, wenn die Steuernummer fehlt. Man verwendet hier seine normale Steuernummer, wenn man keine Umsatzsteuernummer hat.
HERS verlangt das in der Hinsicht, dass man keinen Papierdruck zustande bekommt, weil im Adressteil immer „Datenaustausch“ steht.
Hier
gibt es mehrere Lösungen:
Am Datenaustausch nehmen nur die Abrechnungszentren teil, welche im Versandadressenstamm (VSAR) , Datenaustausch angekreuzt haben. Nimmt man dort das Häkchen heraus, werden Papierrechnungen an diese Versandadresse verschickt.
Will man an den Versandadressen nicht ändern, kann man auch eine neue ohne dieses Häkchen anlegen und diese dann im Kassenstamm (KASS) den Krankenkassen zuordnen.
Man kann im Kassenstamm das Feld „Versandadresse“ auch ganz leeren. Dann geht die Papierrechnung an die Kassenadresse raus.
Seit Version 7.4 haben Sie die Möglichkeit, auch per Checkbox einen Papierdruck zu veranlassen. Einfach anklicken und Sie erhalten eine normale PDF-Rechnung.
Die AOK bietet dafür eine Seite http://www.dta.aok.de/ an. Dort kann man die Datenaustauschdateien manuell hochladen. Man braucht sich nur auf dieser Seite einen Zugang anlegen und schon bietet sich einem die Möglichkeit, die Dateien für die Übertragung einzugeben. Erfahrungen damit habe ich allerdings keine. In HERS (ab Version 7.5) haben Sie die Möglichkeit, im Versandadressenstamm das Häkchen bei „nur Dateien“ zu setzen, so daß einfach nur unverschlüsselte Dateien zum Hochladen erzeugt werden.
Je
nach Ihren Standardeinstellung kommt es beim Aufruf des
Geburtsterminrechners kurzzeitig zu einem unschönen schwarzen
Bildschirm. Das können Sie ändern, indem Sie aus der
Fußleiste das DOS-Fenster ( Icon :
) mit der Maus per rechter Maustaste auswählen und dort in den
Eigenschaften/Optionen die Anzeigeoption: Fenster
wählen.
®
¯
¯
Diese Meldung ist gemeint:
Diese Meldung kommt, wenn das Microsoft Microsoft DotNet Framework 2.0 nicht installiert ist. Man kann es hier herunterladen.
HERS bis Version 7.9.4 sendet Mails über Outlook, indem es eine EML-Datei erzeugt und öffnet (nach 7.9.4 über MAPI-Schnittstelle). Microsoft hat nun ein Sicherheits-Patch KB911567 herausgegeben, was das nicht mehr zulässt. Dieses müssen deinstallieren (unter Systemsteuerung.. Software..) , damit der Senden-Butten wieder angezeigt wird. Das ist nicht sehr schön und auch unsicher, weil Sicherheitspatches nun mal die meist allzu offenen Microsoft-Programme sicher machen sollen, aber wenn Sie Outlook Express nutzen wollen, geht es zur Zeit nicht anders (es sei denn, ein neueres Patch läßt das wieder zu). Bitte beachten Sie auch, daß nach dem deinstallieren auch die Update-Automatik abgeschaltet werden muss, sonst ist das Patch am nächsten Tag wieder drauf.
Ein Alternative ist, den HERS-internen Mailclient zu nutzen. Leider unterstütze ich nur Mail ohne Login oder mit „Simple Login“, was z.B. bei Strato-Accounts funktioniert.
Hinweis: Es soll mittlerweile ein Hotfix KB918766 vom 26.07.2006 geben, welches das Problem (wieder) behebt.
HERS – Ihre
Abrechnungssoftware für Hebammen weist Sie darauf hin, dass Sie
die Möglichkeit nutzen sollten, für jedes Jahr einen neuen
Nummernkreis für Ihre Rechnungen zu verwenden. Dazu müssen
Sie in Ihre „Persönlichen Daten“
gehen und den RG-Zusatz ändern und bei Neubeginn der Nummern mit
1 den RG-Zähler auf 0 setzen(
).
Wollen Sie nur, dass die Meldung verschwindet ohne etwas zu ändern,
bestätigen Sie Ihre „Persönlichen Daten“ einfach
einmal mit OK.
Wenn
ich bei einem Howto hier
klicke, wird nicht gedruckt, sondern es kommt folgendes Fenster hoch:
Grund: Der Internetexplorer hält diese Javascript-Druckfunktion für unsicher und blockt Sie.
Lösung: Um trotzdem drucken zu können, müssen Sie meine Internetseiten als vertrauenswürdig erklären.
Das geht so:
¯
¯
Bei älteren Drucker kommt es vor, dass der letzte Teil der Seite nicht gedruckt wird. Dort steht der Hashcode. Verwenden Sie einen Drucker der das kann oder nutzen den PDF-Creater, um die Seite vollständig ausgedruckt zu bekommen.
Die Inhalte sprechen für sich, bei Auswahl „Neu“ und OK-Taste werden z.B. Daten angelegt, ein Rechnungskopf, eine Rechnungspostion eine Auslage etc.. „Ändern“ und „Löschen“ bedeutet dann Ändern und Löschen. Mit „Info“ zeigt man sich die Daten nur an.
OPT_OUMA, OPT_UPCRON und OPT_GAESTE.
Dafür gibt es ein Howto.